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不知道大家會不會和站長一樣,常常會製作或下載一些文件或簡報檔案,到最後根本不知道是存在哪一台電腦或是哪一個帳號上,有時候會放在手機上,有時候又放在平板,相信我,站長還有好幾台個人電腦在同時使用中。所以,到最後都找不到,或是不知道哪一個才是最新的版本。好在後來多了一個DropBox,不知怎地弄到了免費的102GB的空間,才暫時解決了這個問題。但是,眼看著放在上面的檔案愈來愈多,漸漸地想到要把個別類型的檔案另外獨立出來。圖形檔的部份,找到了幾個系統,目前還在測試當中。以下是幾個測試中的網站,列出來給各位參考:


Piwigo相簿管理系統,操作便利,支援中文,但是看圖的速度很慢。 http://photo.madoupt.com


zenPhoto相簿系統,功能很多,支援中文顯示,但是不支援中文路徑。http://bbs.gohlf.com


另外一個是 Plogger相片部落格系統。支援中文,速度不錯,但是功能很陽春。http://club.oo.gd


大家可以去那三個網站參考看看,決定哪一套較適合自己。當然,市面上也有許多商用的系統也很好用,空間也都還算足夠。不過,我比較在意的是自己擁有系統的感覺啦!


至於這次本文的主題,另外一種類型的檔案,PDF和PPT及文件檔案等,由於還找不到一個可以接受的自建系統,所以就找到了一個號稱是全世界最大的文件分享平台 scribd.com ,這是一個由哈佛大學的畢業生所創建的文件分享網站,受到很多熱愛閱讀的歐美人士的歡迎,甚至我們台灣的天下雜誌,都還有專題報導喔!


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他們宣稱有超過4000萬筆來自於超過100個國家的文件和書籍。不過可惜的是,對於中文的支援還不是很好,上傳Word文件檔案在轉換時會有亂碼。不過,對於PDF文件倒是都OK。我們現在就來看看如何加入並上傳文件分享。首先進入首頁:


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因為是第一次使用,所以先到右上角去進行登錄或註冊的動作。按下【Log in】之後,可以看到以下的畫面:


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和現在大部份的系統一樣,Scribd也支援Facebook登入的動作。也就是說,如果您已經有Facebook帳號,直接透過Facebook來驗證就好了,不需要再重新註冊。當然,如果你不想和Facebook結合的話,也可以選擇用自己的電子郵件帳號重新註冊一個新的。我們推薦直接透過Facebook來登入就可以了。因為到時候要在Facebook中分享你上傳的文件會比較方便。


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使用Facebook登入之後,在右上角馬上就可以看到一些自己的資料(來自於Facebook)。現在我們來試著上傳一份文件看看。請按下【My Uploads】,如下頁所示:


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都是英文沒關係,操作介面還滿直覺的。請按右上角的【Upload】按鈕,如下頁所示:


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就選擇畫面正中央的【Select files to upload】,然後選取一個檔案上傳就可以了。上傳之後,會看到以下的設定畫面:


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網站會為我們做必要的轉換動作。而在轉換的過程中,我們可以利用這個時間填寫這個檔案的一些資料,如標題、摘要、分類以及標籤等等,方便自己或是別人的搜尋。這些內容使用中文都沒有任何的問題。上傳完畢之後,可以看到以下的畫面:


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在填完所有資料之後,按下右下角的【Save & Continue】按鈕。


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在這邊,網站會先詢問我們要不要分享,我們先不急著分享。按下【You're done. View document on Scribd】,先來看看我們的文件會呈現的內容為何:


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看起來不錯。OK,如果要分享給朋友的話,現在可以選擇按下右上角的分享圖示(紅色圓圈處),有以下幾個分享的方式:


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在這裡有好幾種分享的方法,最單純的就是Copy Link,直接把連結寄給你的朋友就可以在瀏覽器上看到這個文件了。當然,我們也可以透過HTML碼把文件直接嵌入到我們的網站或部落格中,很方便喔。


不過就像是一開始說明的,scribd可不是只有上傳文件和分享的功能而已!事實上,就好像是一個線上的圖書館一樣,所以,如果我們在搜尋的地方輸入一些關鍵字,還可以找到許多的免費書籍可以線上閱讀喔:


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當然也有收費的書籍。換句話說,你也可以自己出版電子書,說不定會在這裡成為暢銷作家,得到一筆意外之財喔!

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